個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）
個人情報保護方針
2024年1月19日
公益信託経団連自然保護基金
公益信託経団連自然保護基金（以下、当基金と称します）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当基金の社会的責任であると考えております。当基金の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、当基金を挙げて以下のとおり取り組むことといたします。
１．個人情報の取得・利用
当基金は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、当基金の活動上、必要な限りにおいて利用いたします。
２．法令・規範の趣旨尊重
当基金は、個人情報の取り扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
３．安全対策の実施
当基金は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
４．個人情報に関する権利尊重
当基金は、取得した個人情報についての開示、訂正・削除、利用停止等を求められた際は、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応致します。また、当基金は、取得した個人情報の本人からの異議申立てを申し受けた際は真摯に対応致します。
個人情報の取り扱い方針について
2024年1月19日
公益信託経団連自然保護基金
０．お問合せ窓口
個人情報等のお取扱いに関するお問合せ、ご相談、異議申立て等につきましては公益信託経団連自然保護基金(以下、「当基金」という)の受託者までご連絡ください。
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受託者： |
三井住友信託銀行株式会社 |
１．個人情報の適切な保護と管理
当基金では、受託者である三井住友信託銀行の個人資産受託業務部公益信託チーム長を個人情報の保護管理責任者として任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じております。
２．個人情報の利用目的
当基金が、助成プロジェクト募集、寄付金受付により取得した個人情報は、公益信託経団連自然保護基金規約に定める事業の範囲内で下記目的のために利用致します。
(1)当基金の各種会合等のご案内および当該会合等の運営（※）
(2)当基金の活動に関する広報
(3)各種アンケート等による調査・研究
(4)機関誌(紙)やウェブサイトによる情報提供
(5)その他、当基金の目的を達成するために必要な事業の実施
※ 各種会合における案内、名簿の作成・配布、外部講師を含む会合出席等への名簿の配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等
３．個人情報の共同利用
上記２に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下のとおり関連組織で共同利用させていただく場合があります。
(1)共同利用する個人情報の項目：氏名、所属、連絡先
(2)共同利用者の範囲：経団連自然保護協議会、(一社) 日本経済団体連合会、(一社)経団連事業サービス、(一財)経済広報センター、(公社)企業市民協議会、ＷＢＣＳＤタスクフォース
(3)共同利用の目的：上記２．に掲げる利用目的
４．個人情報の第三者提供
(1)「３．」に掲げる場合および下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
- 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。
- 当基金の助成団体(連絡担当者等)に対し、当該団体の情報を開示する場合
- 当基金への寄付者(連絡担当者等)に、当該寄付者の情報を開示する場合
(2)当基金の主催・共催する会合は、原則事前に案内された参加者限りとし、主催・共催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。
５．個人情報の取扱いの外部委託
当基金が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き、実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当基金は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。
６．個人情報の利用停止、削除等
当基金に提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、受付窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人あるいは適切な代理人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の削除、利用停止等を行うと、当基金のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。
以上